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珠寶店管理機(jī)構(gòu)

無為而治與黑箱管理

當(dāng)今國(guó)內(nèi)的管理者越來越重視管理與傳統(tǒng)文化的結(jié)合,從中華民族的智慧結(jié)晶中萃取精華,引導(dǎo)思想,開闊思路!跋蚶献訉W(xué)管理”是不少企業(yè)家自發(fā)選擇的管理課題。道家的哲學(xué)思想博大精深,老子哲學(xué)的最高范疇是”道”,“道”是宇宙的本體,是宇宙間一切事物由以形成的最終根源。

向老子學(xué)管理,首先就應(yīng)領(lǐng)悟老子先哲提倡的“無為而治”,“無為”是在遵循自然的前提下,有所作為和無所作為的總和。按照自然的規(guī)律行事,一切工作就能夠通過道的運(yùn)行自然而然地“功成事遂”,這就叫做‘無為而無不為’。反之,如果人們行事不順應(yīng)自然而是憑自已的主觀意愿違背自然而強(qiáng)為那就只會(huì)干擾、妨礙道的自然運(yùn)行而招致失敗。

無論是治理國(guó)家還是治理公司都應(yīng)按照“道”的標(biāo)準(zhǔn)開展各項(xiàng)管理活動(dòng),“無為”是道家管理哲學(xué)的最高原則,它具有以下幾個(gè)明顯的特點(diǎn);

1、“無為”是一個(gè)普遍適用于任何管理過程的原則,不論是政治管理、經(jīng)營(yíng)管理、軍事管理或社會(huì)文化管理,都概莫能外。

2、“無為”的原則是適用于一切人的,但首先卻是對(duì)上層統(tǒng)治者尤其是對(duì)君主的要求。在公司治理方面自然是對(duì)應(yīng)公司的第一把手。

3、“無為”作為一個(gè)宏觀的管理原則,意味著上層對(duì)基層的活動(dòng)采取不干預(yù)、少干預(yù)的態(tài)度。

作為一個(gè)企業(yè)的管理層尤其是企業(yè)的一把手,更應(yīng)深入領(lǐng)悟“無為而治”的深刻內(nèi)涵,看似簡(jiǎn)單但卻極富深意,當(dāng)企業(yè)家領(lǐng)悟了“無為而治”并開始用“無為”的管理哲學(xué)來治理公司,那么無論對(duì)公司企業(yè)文化的建設(shè)還是公司治理都將大大降低管理成本,降低內(nèi)耗,提高組織活力,因?yàn)闊o為的管理思想本就是要求管理者探索管理的規(guī)律和加強(qiáng)自身修養(yǎng),尊重規(guī)律,逐步減少不合規(guī)律的作為、消耗和浪費(fèi),增加產(chǎn)出,提高效率。

“無為而治”這種管理思想如何與管理手段結(jié)合呢?我推薦“黑箱管理法”。

在控制論中,通常把所不知的區(qū)域或系統(tǒng)稱為“黑箱”,而把全知的系統(tǒng)和區(qū)域稱為“白箱”,介于黑箱和白箱之間或部分可察黑箱稱為“灰箱”。一般來講,在企業(yè)管理中廣泛存在著不能觀測(cè)但卻是可以控制的“黑箱”問題。比如,我們每天都看電視,但我們并不了解電視機(jī)的內(nèi)部構(gòu)造和成像原理,對(duì)我們而言,電視機(jī)的內(nèi)部構(gòu)造和成像原理就是“黑箱”。

黑箱是我們未知的世界,也是我們要探知的世界。如何了解未知的黑箱呢?我們只能在不直接影響原有客體黑箱內(nèi)部結(jié)構(gòu)、要素和機(jī)制的前提下通過觀察黑箱中“輸入”、“輸出”的變量,得出關(guān)于黑箱內(nèi)部情況的推理,尋找、發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部規(guī)律,實(shí)現(xiàn)對(duì)黑箱的控制。這種研究方法叫做黑箱方法。

我們?cè)谇拔闹幸烟峒埃骸盁o為”是在遵循自然的前提下,有所作為和無所作為的總和,企業(yè)的成長(zhǎng)、發(fā)展也應(yīng)符合企業(yè)所在行業(yè)的特點(diǎn)、規(guī)律,以及符合企業(yè)自身的使命、愿景、價(jià)值觀。

企業(yè)必須建立科學(xué)的人員管理機(jī)制,才能保證各項(xiàng)工作有效運(yùn)行人的所思所想則相當(dāng)于“黑箱”。如何正確對(duì)待“人心黑箱”,是人員管理的關(guān)鍵所在。管理者與被管理者之間是一種主客體關(guān)系。

對(duì)于剛接手管理工作的管理者來說,他唯一可能把握的可觀察和可控制變量,就是對(duì)被管理者的輸入和被管理者自身的輸出。在這里,所謂輸入,就是向被管理者發(fā)號(hào)施令,貫徹管理者的意圖。所謂輸出,則是被管理者對(duì)輸入做出的反應(yīng)。經(jīng)過不斷反復(fù),管理者就能不斷接近被管理者的“人心黑箱”,最后揭示其內(nèi)部狀況和規(guī)律,從而實(shí)現(xiàn)初級(jí)管理目標(biāo)。

黑箱理論告訴我們,人們觀察和控制的,只是那些人類目前的能力尚不能完全駕馭,但要使客體按既定目標(biāo)變化,又必須駕馭的因素。這些因素一般是對(duì)整個(gè)客體的存在和發(fā)展起決定和支配作用的。管理者對(duì)那些于整個(gè)客體的存在和發(fā)展無足輕重的因素也根本不必過問。在實(shí)行這種目標(biāo)管理方法時(shí),管理者的主要職能是科學(xué)地確定被管理者應(yīng)完成的任務(wù)和指標(biāo),并為之創(chuàng)設(shè)良好的外部環(huán)境作為保障。至于被管理者如何完成管理者下達(dá)的任務(wù)和指標(biāo),則應(yīng)由被管理者實(shí)行自我控制,管理者不要直接干預(yù)。

管理者少干預(yù)甚至不干預(yù),可以使被管理者擁有較大的自我控制的權(quán)力,為他們發(fā)揮才干留下充分的余地。被管理者也不應(yīng)事事請(qǐng)示,只有在事情本身已經(jīng)越出自己職責(zé)范圍的情況下,才應(yīng)請(qǐng)求管理者出面解決。在這個(gè)意義上,管理者與被管理者應(yīng)該在其位謀其政,不在其位不謀其政。這是管理者的管理藝術(shù),管理者應(yīng)主導(dǎo)方向,充分發(fā)揮員工的工作積極性與主動(dòng)性,也正是“無為而治”的具體體現(xiàn)。

例如:某公司總經(jīng)理對(duì)待工作兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇,可是管理效果卻并不盡如人意,員工工作沒有熱情,消極怠工,從不主動(dòng)思考,只是應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),更無創(chuàng)新精神,這是為什么呢?就是因?yàn)檫@位總經(jīng)理沒有恰當(dāng)?shù)厥褂谩昂谙涔芾矸椒ā保瑥膩聿活櫣芾碚吲c被管理者在職責(zé)和功能上的區(qū)別和分工,越俎代庖,事必躬親,大包大攬,久而久之,員工們?cè)孤曒d道,人心不寧。

只有科學(xué)地使用黑箱管理方法,才能充分發(fā)揮人員潛能,使之人盡其才,物盡其用,從而有助于實(shí)現(xiàn)組織的各項(xiàng)目標(biāo)。達(dá)到“無為而治”的管理高度。

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