管理就是分而治之 |
我還記得女兒參加了60周年國慶慶典活動(dòng),和幾萬(wàn)名中學(xué)生一起,在天安門(mén)廣場(chǎng)上為閱兵和慶典儀式構造了豐富多彩的“大屏幕”。而8萬(wàn)人參與長(cháng)達兩三個(gè)小時(shí)的活動(dòng),從電視機畫(huà)面上居然看不到絲毫的差錯。演出結束回到家,媽媽關(guān)心的是她半夜兩點(diǎn)多就到廣場(chǎng)上是不是太冷太困。而我出于職業(yè)習慣,問(wèn)她導演如何把這么多人管理得那么井井有條。 管理的道理其實(shí)就這樣簡(jiǎn)單:管理就是分而治之。我們通常都不害怕管10個(gè)人。因為10個(gè)人我們能夠看得見(jiàn),管得住。但是管理100人,1000 人,10000人,1000000人?我們越來(lái)越恐懼和不知所措。但管理100個(gè)人和1萬(wàn)個(gè)人的差別并不大,關(guān)鍵是我們學(xué)會(huì )分而治之。 4月初去德國拜訪(fǎng)一個(gè)合作伙伴。我問(wèn)這個(gè)公司的總經(jīng)理,他是如何把一個(gè)子公司從七年前的2000萬(wàn)做到今天的7個(gè)億。他說(shuō)其實(shí)很簡(jiǎn)單:這個(gè)公司以前就有很多很好的產(chǎn)品,但是沒(méi)有專(zhuān)門(mén)管單個(gè)產(chǎn)品的產(chǎn)品經(jīng)理。所有人都在做所有產(chǎn)品,結果每個(gè)產(chǎn)品做得都不太好。他來(lái)了,把產(chǎn)品分給幾個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理管,每個(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)量就上來(lái)了,產(chǎn)品質(zhì)量也更好了。 他成功的秘方也不是別的,而是分而治之。 一個(gè)管理者把自己事情做好的關(guān)鍵是什么?是能分清什么事情應該自己做,什么事情應該分給別人做。這是分而治之。一個(gè)部門(mén)領(lǐng)導管理好自己部門(mén)的關(guān)鍵是什么?是弄清楚自己部門(mén)的事情能夠分成幾大類(lèi),并且把這些不同類(lèi)別的事情交給擅長(cháng)這類(lèi)事情的下屬去處理。這也是分而治之。一個(gè)公司的領(lǐng)導管理好公司的關(guān)鍵是什么?是知道自己公司如何劃分成不同的業(yè)務(wù)部門(mén)和支持部門(mén),并且為這些部門(mén)找到或者培養合適的管理者。這還是分而治之。 管理就是分而治之。分而治之的關(guān)鍵一個(gè)在于“分”,一個(gè)在于“治”。 如何分,是有效管理的一個(gè)關(guān)鍵。失敗的管理者要么“不分”,要么“錯誤的分”。正確的劃分要求管理者十分清楚自己職責范圍內應該做的全部事情,并能夠判斷這些事情的輕重緩急。一個(gè)部門(mén)的問(wèn)題往往是部門(mén)經(jīng)理不清楚自己部門(mén)都要做什么樣的事情,這些事情的重要性,而把自己和部門(mén)內人員的精力浪費在不重要的事情上。 在公司層面,“分”的關(guān)鍵是深刻理解公司的產(chǎn)品和產(chǎn)品領(lǐng)域,是反省和劃分公司的客戶(hù)類(lèi)別(大客戶(hù)vs.小客戶(hù),老客戶(hù)vs.新客戶(hù),活躍客戶(hù)vs.沉默客戶(hù)等)。通常每種劃分方式都有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),在最高層面是以客戶(hù)為主線(xiàn)還是以產(chǎn)品為主線(xiàn)進(jìn)行劃分各有利弊。但我們要知道的是,通常分比不分好。當公司有一定規;蛘吲腔膊磺暗臅r(shí)候,寧可有“錯誤的分”,也不要“不分”。只有分,公司才能成長(cháng)。只有分,才能把事情做得更好。只有分,員工才能有成長(cháng)的空間。 很多管理者不愿把公司或部門(mén)“分而治之”的原因是害怕“分而不治”。如何治,是“分而治之”能否成功的另一個(gè)關(guān)鍵。大多的管理者走了第一步,卻忽略了第二步,這樣做是不會(huì )有好結果的。如何才能分而“治”之? “治”的關(guān)鍵在于“分”后的目標管理,在于目標的細分!爸巍钡牡诙䝼(gè)關(guān)鍵在于激勵機制,在于旨在鼓勵員工完成目標的合理激勵!爸巍钡牡谌P(guān)鍵在于讓所有人都理解,“分”最終的目的不是分,而是整體,讓所有人都關(guān)注整體。 管理就是分而治之。如果沒(méi)有分而治之的管理,60年慶典那樣整齊的大場(chǎng)面的是無(wú)法想象的。同樣,沒(méi)有持續不斷的“分而治之”,也不會(huì )有不斷長(cháng)大的企業(yè)。 |