主管該做的事 |
把所有的例行工作全部分派給同事,而主管本身只負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通,應(yīng)付緊急的狀況,平時有空喝茶看報,這是主管的理想情境。說起來挺另類,相信大多數(shù)組織的主管都不是這樣,而對于大多數(shù)身為部屬的人,如果你的主管平日喝茶看報,無所事事,你們一定會群起而攻之。 其實(shí)這說的是一個理想的組織環(huán)境,一個熟練而能干的主管和一群訓(xùn)練有素、團(tuán)隊功能良好、向心力強(qiáng)的部屬,這樣的團(tuán)隊一切都井然有序,完成任務(wù),主管不喝茶、看報要做什么? 只可惜,相信大部分的企業(yè)組織都不是如此,強(qiáng)的是主管,弱的是部屬,亂的是組織,而一旦能力強(qiáng)的主管花了很多時間把部屬訓(xùn)練好了,把團(tuán)隊作業(yè)能力凝聚了,也把組織績效提升了,很快的,他就會升遷到一個更高的職位。 這里要談的是主管是什么?主管該做什么?什么樣的主管是好主管?問的很好,這是我最常遭遇的問題,一個小公司通常是把一個在某種專業(yè)領(lǐng)域有好成績的工作者升為主管,他擁有專業(yè)技術(shù),可是沒有管人的經(jīng)驗(yàn),也未必有好的部屬、好的團(tuán)隊,往往一升為主管之后,就是悲劇的開始。 這時候,“喝茶、看報”就是檢查主管好壞的標(biāo)準(zhǔn),如果一個主管每天忙的像狗一樣,連“喝茶、看報”的時間都沒有,他肯定不是好主管。主管該做的第一件事是團(tuán)隊管理,也就是讓每一個人各安其位,努力做事,并且能協(xié)調(diào)合作,完成公司所賦予的任務(wù)。相對的錯誤做法,就是自己努力做事,而部屬卻無所事事,甚至“濫好人”似的把部屬寵上天,一個嬌生慣養(yǎng)的團(tuán)隊是絕對不能打仗的。 主管該做的第二件事是建立制度、設(shè)計流程、訓(xùn)練部屬、累積知識與經(jīng)驗(yàn)。你所接手的單位,可能已經(jīng)不錯,那是你祖上積德;也可能混亂不堪,這是常態(tài)也是考驗(yàn)主管能力的時候。 如何重新設(shè)計流程,改善制度,讓團(tuán)隊達(dá)成最高的效率,決定了你是一個杰出還是平庸的主管,也決定了部屬對你的尊敬程度。 當(dāng)然,喝茶、看報的境界,不會在你一擔(dān)任主管時就來臨。通常主管要經(jīng)過半年到一年的調(diào)整磨合,當(dāng)整個團(tuán)隊都訓(xùn)練有素、目標(biāo)清楚,分工明確之后,主管才有機(jī)會喝茶、看報。 如果面對一個體制不健全、公司勞動環(huán)境不佳的團(tuán)隊時,想達(dá)到喝茶看報的境界,恐怕要更長的時間,如果主管沒有能力創(chuàng)新工作方法,徹底打敗外在環(huán)境的不利,這種理想的境界恐怕永遠(yuǎn)也不會出現(xiàn)。 |