主管該做的事 |
把所有的例行工作全部分派給同事,而主管本身只負責協(xié)調、溝通,應付緊急的狀況,平時(shí)有空喝茶看報,這是主管的理想情境。說(shuō)起來(lái)挺另類(lèi),相信大多數組織的主管都不是這樣,而對于大多數身為部屬的人,如果你的主管平日喝茶看報,無(wú)所事事,你們一定會(huì )群起而攻之。 其實(shí)這說(shuō)的是一個(gè)理想的組織環(huán)境,一個(gè)熟練而能干的主管和一群訓練有素、團隊功能良好、向心力強的部屬,這樣的團隊一切都井然有序,完成任務(wù),主管不喝茶、看報要做什么? 只可惜,相信大部分的企業(yè)組織都不是如此,強的是主管,弱的是部屬,亂的是組織,而一旦能力強的主管花了很多時(shí)間把部屬訓練好了,把團隊作業(yè)能力凝聚了,也把組織績(jì)效提升了,很快的,他就會(huì )升遷到一個(gè)更高的職位。 這里要談的是主管是什么?主管該做什么?什么樣的主管是好主管?問(wèn)的很好,這是我最常遭遇的問(wèn)題,一個(gè)小公司通常是把一個(gè)在某種專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域有好成績(jì)的工作者升為主管,他擁有專(zhuān)業(yè)技術(shù),可是沒(méi)有管人的經(jīng)驗,也未必有好的部屬、好的團隊,往往一升為主管之后,就是悲劇的開(kāi)始。 這時(shí)候,“喝茶、看報”就是檢查主管好壞的標準,如果一個(gè)主管每天忙的像狗一樣,連“喝茶、看報”的時(shí)間都沒(méi)有,他肯定不是好主管。主管該做的第一件事是團隊管理,也就是讓每一個(gè)人各安其位,努力做事,并且能協(xié)調合作,完成公司所賦予的任務(wù)。相對的錯誤做法,就是自己努力做事,而部屬卻無(wú)所事事,甚至“濫好人”似的把部屬寵上天,一個(gè)嬌生慣養的團隊是絕對不能打仗的。 主管該做的第二件事是建立制度、設計流程、訓練部屬、累積知識與經(jīng)驗。你所接手的單位,可能已經(jīng)不錯,那是你祖上積德;也可能混亂不堪,這是常態(tài)也是考驗主管能力的時(shí)候。 如何重新設計流程,改善制度,讓團隊達成最高的效率,決定了你是一個(gè)杰出還是平庸的主管,也決定了部屬對你的尊敬程度。 當然,喝茶、看報的境界,不會(huì )在你一擔任主管時(shí)就來(lái)臨。通常主管要經(jīng)過(guò)半年到一年的調整磨合,當整個(gè)團隊都訓練有素、目標清楚,分工明確之后,主管才有機會(huì )喝茶、看報。 如果面對一個(gè)體制不健全、公司勞動(dòng)環(huán)境不佳的團隊時(shí),想達到喝茶看報的境界,恐怕要更長(cháng)的時(shí)間,如果主管沒(méi)有能力創(chuàng )新工作方法,徹底打敗外在環(huán)境的不利,這種理想的境界恐怕永遠也不會(huì )出現。 |