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珠寶店管理機構(gòu)

優(yōu)秀團隊的七個神話

“優(yōu)秀團隊”常被錯誤地理解為合作無間,具備團隊精神。人們認(rèn)為團隊成員的相處之道在于善待他人,并且一致認(rèn)同優(yōu)秀團隊的七個神話。

神話1:我們經(jīng)常贊美對方!
我們一無所有,但有著積極向上的態(tài)度。我們不會浪費時間批評對方或彼此找茬,對建設(shè)性的反饋和發(fā)展建議持有懷疑態(tài)度,我們不被那些想法拖垮。

可悲的事實:我們真正分享的僅是彼此的一部分,給出的贊美通常含糊不清、缺乏誠意。這樣的贊美充斥著空洞的陳詞濫調(diào),讓人不屑一顧。除私下溝通之外,通常我們談話中刻意回避建設(shè)性反饋或負(fù)面評論。

因此,我們不能彼此助益。我們得到的正面反饋不盡詳實而無法加強有益的行為。如果我們嘗試著給出建設(shè)性的反饋,又通常是堆砌而成、模糊不清的,失去了其真正的意義。在給出真正有用的建設(shè)性反饋時,我們甚至給出反饋的一方都會幫助接收者辯解,或以其他方式來減少反饋建議對接收者的影響。

我們將背后中傷他人解釋為“出氣”或“向信賴的同事求助人際關(guān)系問題”。我們中的一些人只是抑制自己的想法和感受,接著每過一段時間會再次爆發(fā)。這樣的情形下,每個人都會被傷害。爆發(fā)者一般是平時常常被其他人所排斥的,至少是暫時被排斥的,因為其破壞了良好的工作氛圍,或者傷害了他人情感。

神話2:我們專注于任務(wù)本身,同時也不會擱置與任務(wù)無直接關(guān)聯(lián)但需要完成的工作!
我們保持積極樂觀的態(tài)度以高效迅速地達(dá)成一致,不讓消極的想法影響我們。任務(wù)當(dāng)前,我們第一時間立刻行動!

可悲的事實:我們未曾真正做好計劃,在采取行動前考慮到方方面面。我們忽視應(yīng)急計劃,認(rèn)為每項工作都能順利進(jìn)行。陷入這樣的集體思維后,我們對不同的意見充耳不聞。我們慶幸彼此的想法、方法和風(fēng)格一致,從而適應(yīng)變化的不同環(huán)境。

所以,我們摒棄那些扮演“魔鬼”的人。當(dāng)有人想預(yù)測風(fēng)險時,我們立即變得急躁起來,大聲嘆息著盡快解雇他們。

神話3:我們的客戶擁戴我們,因為我們總能找到一種方法說:“是!”
我們的存在并不是為了向客戶說“不”。能做到不對客戶說“不”也許很困難,然而我們總能想到辦法讓我們的工作計劃滿足每一位客戶的需求。我們可以做任何讓客戶高興的事情!

可悲的事實:我們對每位客戶說“是”的真正原因是因為我們害怕說“不”。我們沒有真正采取行動使團隊成員擁有共同的目標(biāo)、愿景和行動計劃。因此,我們不能期望所有成員能權(quán)衡我們的目標(biāo)和計劃,再做出明智的決定。

因此,我們沒能達(dá)成目標(biāo)或超出時限。我們有充分的理由解釋(因為我們不堪重負(fù)),但這些解釋并不能幫助我們在客戶面前維護(hù)聲譽。于是我們只能超負(fù)荷工作,必須加班或者外包一些才能完成全部工作。很多時候我們感到疲憊不堪或懷才不遇,最后我們只能與客戶再協(xié)商最后的期限和其他承諾。我們并非有意或有目的地脫離原定的工作軌跡,而是我們忽視了完整的計劃與優(yōu)先順序。我們越覺得不堪重負(fù),越相信神話2準(zhǔn)確無誤。

神話4:我們不僅彼此尊重,更重視每位團隊成員的優(yōu)勢!
就如公認(rèn)的專家們,我們之間也不會輕易懷疑、挑戰(zhàn)或猜忌對方。團隊領(lǐng)袖尤其受到推崇和尊重。當(dāng)領(lǐng)袖做出決定時,我們會克服時間限制和重重困難找尋其決策的實行方案。

可悲的事實:實際上,我們將團隊決策的重任交予團隊領(lǐng)袖或一些“值得信賴”的團隊成員。妥協(xié)可以使我們避免相互間的沖突。每個人毫無爭議地提出各自的意見,然后看看領(lǐng)袖的選擇,或者將決策權(quán)交給團隊中的優(yōu)秀成員。成員間論資排輩影響最后的決策,最接近問題或得益最多的成員比其他人更有話語權(quán)。團隊中的新成員或職位較低的成員無論背景和經(jīng)驗如何都少有話語權(quán)。

因此,如果某一決定是個人所為,我們可以不予追究責(zé)任。此外,如果該人是團隊領(lǐng)袖則相安無事,我們可以確保得到他/她的支持。如果工作進(jìn)展不順,我們也不會受到責(zé)怪,這樣我們便能擺脫問題。而如果這個人不是團隊領(lǐng)袖,比如接近問題的核心成員,我們就難以全心全意地支持他。當(dāng)項目失敗時,我們會表明自己是最低程度的參與者(讓自己看來并不太糟糕),同時責(zé)備決策人。

神話5:我們避免不必要的沖突和對抗!
這里沒有沖突和爭論。我們相處地很好,大家愉快地合作。每個人都很喜歡對方并且擁有良好的團隊合作!

可悲的事實:我們真的避免了所有的沖突和對抗,哪怕是必要的。我們像把灰塵掃進(jìn)地毯下那般掩人耳目,粉飾難解的問題,如此我們就不必直接處理,也沒有人會指出存在的問題。我們在間接處理時會把另一個人納入沖突中,希望該人可以站在我們之外的立場協(xié)商一些決定。我們不爭辯甚至探討問題的可能性,只談?wù)撋磉叺囊恍┦。如果團隊成員中有敢于提出反對意見的,所有其他成員不會進(jìn)行探討或提出異議,而是立即做出讓步接受意見。如果此時又有另一位成員反駁,大家則又會重新接受新的意見。

因此,我們從未解決過實際問題,并且這些問題會繼續(xù)困擾我們。最終我們用各種變通的辦法抑制問題:我們在問題邊打轉(zhuǎn),而不是真正著手解決。如此則意味著更多的工作、耗費更多的時間和精力。但對于避免處理實際問題而言,這樣做是值得的。

神話6:我們是開放、靈活和自由的!
我們總是以開放的態(tài)度面對最新信息,只要是有用的信息。我們不允許自己被綁在各項工作事務(wù)和時間限制中。我們不會用職位和責(zé)任來約束對方,并且在每位成員的工作中留有空間。

可悲的事實:我們通常身不由己。每當(dāng)做決定時,我們輕易就被一些人和事牽制住。會談的拖延阻斷了我們原先的設(shè)想。我們總會因為更多新信息的出現(xiàn)或有人從全新的視角考慮,從而需要修改我們已做好的決定。

因此,我們?nèi)匀徊磺宄搽y以向他人澄清自己的角色。我們將之設(shè)想為團隊領(lǐng)袖的工作。如果團隊決策不能得到所有成員的一致支持,那么當(dāng)新信息出現(xiàn)時,原先的決策就很容易被推翻或改變。團隊決策通常被一兩個成員或團隊領(lǐng)袖推翻、改變。會談后再進(jìn)行溝通是十分罕見的。

神話7:我們是高效的!
我們不浪費時間談及感受和情緒。我們專注于任務(wù)本身,而非關(guān)注對方。當(dāng)人際關(guān)系出現(xiàn)問題時,我們第一時間予以解決,不能影響日常工作。

可悲的事實:我們實際上僅在效率的名義下不經(jīng)意地提及人際關(guān)系問題。當(dāng)有團隊成員試圖解決該問題時,其他成員則鼓勵其專注于工作或更高效地利用時間,而不要關(guān)注于人際問題。一時間,我們便違反了對神話6的擁護(hù),工作顯得更為重要。我們受時間約束,不能從工作中轉(zhuǎn)移注意力。我們期望憑借團隊的關(guān)聯(lián)相互照應(yīng)。畢竟,如果大家都友善地對待彼此,團隊還會出現(xiàn)嚴(yán)重問題么?

如此這般,未解決的問題始終積壓著。我們即使情緒不佳也仍要表現(xiàn)得友善。不能展現(xiàn)真實的自我而必須被動進(jìn)取的狀態(tài),讓人感到很糟糕。如果任何成員浪費時間和資源破壞了團隊(或個人)的努力以謀取私利或報復(fù),這時彼此間的信賴立即瓦解。團隊成員們開始漸漸懷疑隱性的工作事務(wù)和其中不可告人的用意,他們努力工作只為自我保護(hù)。

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